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Quel logiciel pour tenir sa comptabilité ?

Publié le 1 février 2017

Bonjour à tous,

Sous l’article relatif aux nouveaux seuils fiscaux, publié il y a quelques semaines (voir ICI), un internaute a posé une question qui revient fréquemment et que je me permets de reproduire ici :

question-logiciel-compta

Comme je ne suis pas comptable et qu’il était, sur un sujet de cette importance, fondamental d’avoir une réponse complète et parfaitement étayée, au plus près des évolutions récentes, j’ai donc demandé à Eric HAINAUT, Expert-comptable, Commissaire aux comptes et Président d’une AGA, de répondre de façon complète.

Ce qui va suivre ne concerne PAS les micro-entrepreneurs ou les auteurs en régime simplifié (“Micro-BNC”). Ceux-ci peuvent encore (du moins pour l’instant) tenir leur compta comme ils veulent, sachant qu’ils ne déduiront en tout état de cause pas les frais réels, et se contenteront de déclarer le montant de leur chiffre d’affaire, le Fisc calculant le reste.

Sur ma sollicitation, Eric HAINAUT a accepté immédiatement de venir nous éclairer, et nous livre la réponse suivante :

54862_10151217417507973_1897437662_oBonjour,
Je prends la main sur cette question en tant qu’expert comptable spécialisé dans les métiers artistiques mais également en tant que Président d’une AGA qui valide les déclarations de 4000 indépendants donc 25% de freelances artistiques (APL ARAC)

La loi dont on parle est la loi FEC (fichier des écritures comptables) qui est applicable depuis 2014.
Pour faire court, cette loi est là pour empêcher les modifications comptables et les petits arrangements qui se soldent en général par du black.
Désormais pour qu’une comptabilité informatisée soit conforme elle doit être tenue sur un logiciel agréé FEC et surtout la compta doit être FEC donc avec des dates, des numéross de pièces, des libellés (donc adieu a mon logiciel millésime 2011 et non a la compta souillon).
Pour l’AGA c’est important car depuis le 1/1/2017 (et donc sur les comptes 2016) il doit être prouvé que la compta est FEC.
Si vous avez un expert comptable, c est une attestation sur l’honneur qui part avec le dossier de cohérence
Si vous n’avez pas d’expert comptable, il faut exporter la compta sur le module de la DGFIP qui délivrera une attestation de compta FEC a adresser a l’AGA

Et rappelez-vous que d’ici 2 ans il est fort probable que nous ayons à adresser à l’administration le fichier FEC

Maintenant quelle autre solution reste t il ?
Excel ? Non, c est interdit. Une application de type toutcomptefait ou money…  ce ne sont pas des logiciels de comptabilité, donc pas FEC

Il reste le bon vieux gros cahier Exacompta… mais attention il doit respecter un certain nombre de contraintes de forme :
– des pages numérotées et pas de trous
– une comptabilité tenue sans blanc, sans rayure, sans grattage ni surcharge
– un compte en banque dédié dont tous les mouvements sont retranscrits dans le cahier
– un pointage banque/cahier qui abouti a un rapprochement de banque
– les totaux de toutes les lignes et colonnes pour faire un contrôle (cela s’appelle une balance carrée)
– un tableau centralisateur de l’année (la 13eme page) qui permet d’obtenir les chiffres qui seront à reporter dans la 2035
– et enfin de devoir présenter ce cahier à son AGA ou copie de toutes les pages

De belles nuits blanches en perspective

Désolé pour la longueur de la réponse… mais a sujet important, réponse…..

Eric Hainaut
Groupe EMARGENCE

logo_comcom
Com’Com
19 rue Pierre Semard
75009 PARIS
Tel : 0153190000
Fax : 0153190005
http://www.comcom.fr

 

(Photo de portrait : © André Lamerant)

14 commentaires sur cet article

  1. Bonjour,
    Article très intéressant. Pour ma part, j’utilise le service “Factomos” (www.factomos.com), pour la facturation et pour cet usage, il est bien. Ça gère le precompte et tout ce qu’il faut. En revanche pour la compta cela devient pénible de devoir la faire “à l’ancienne” et qu’aucun éditeur de logiciel ne s’intéresse à notre statut d’auteur.
    À quand un solution moderne ?

    Répondre

    1. bonjour, factomos est très bien mais les prix ont été multipliés par 4 en 2 ans.
      Je vous le déconseille vivement

  3. Merci pour cette réponse rapide , et qui plus est, venant d’un expert .
    J’en conclus que le conseiller des impôts n’avais pas complètement
    raison .
    Je jette un œil sur Factomos .
    A moi de choisir la solution la moins chronophage …

    Bonne journée

    Répondre

  4. Il y a aussi des associations de gestion agréée. ARTAGA vends un logiciel de comptabilité pour ses membres. Il est régulièrement mis à jour et suit ainsi les évolutions des impôts.

    Répondre

    2. Oui Joëlle ce logiciel s’appelle ARTCOMPTA et est spécialement adapté pour les auteurs / artistes (précomptes etc…)
      Artaga organise des formations gratuites régulièrement. Je le recommande vivement ainsi que cette AGA.

      Jérôme

  5. Merci pour ces infos mais à part Factomos quels autres logiciels agrées ? Ce serait bien de pouvoir comparer notamment en terme de tarifs .

    Répondre

  6. Bonjour, et merci pour toute ces infos…
    Mais je lis dans beaucoup d’articles de forum ou blog liés à l’information de la fiscalité ou de l’entreprise que les entreprises sous le régime de la micro entreprise ne sont ni soumise à une tenue de comptabilité (seulement un journal des dépenses et recettes) et sont dispensées du Fec… ?
    Je pense être dans ce cas puisque, sous tes conseils, Joëlle, j’ai adressé un courrier à l’administration fiscale, qui m’en a accusé réception, en date du 15 mai 2014, reproduit ci-après : “j’ai fait une déclaration de début d’activité d’auteur-photographe en date du 22 janvier 2009, sous le régime des Bénéfices Non Commerciaux, avec le choix de la micro-entreprise. A partir de ce mois, je souhaite, tout en restant sous le régime des BNC, opter pour le régime de la “déclaration contrôlée”, et déposerai donc dès ma déclaration d’imposition 2015, sur les revenus 2014, un formulaire 2035 chaque année…”.
    Je précise que mon activité est très secondaire, pour un chiffre d’affaire annuel inférieur à 2000 € !

    Répondre

    1. Bonjour Francis,
      Oui, tout ce que j’indique pour la comptabilité sur les logiciels vaut pour le régime de déclaration contrôlée..
      Ca, c’est expliqué longuement dans mon ouvrage “Vendre ses photos”
      Cela dit je vais rajouter un paragraphe dans l’article pour le préciser, t’as raison, ça peut être utile…

      Bien à toi,
      En te souhaitant au passage une belle année 2017 puisqu’on n’a pas encore échangé depuis janvier..

      Joëlle

  8. Bonjour,

    La meilleure solution pour un auteur-photographe en régime de déclaration contrôlée (assujetti AGESSA et TVA, débutant en pro et donc avec un faible CA), est de tenir sa comptabilité à la main si j’ai bien compris. Puisqu’aucun logiciel est agréé (même sous Mac?), et que je ne peux m’offrir les services d’un expert comptable…vous me confirmez ?

    Merci

    Bonne soirée

    Pierre

    Répondre

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